Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Podopiecznego

Administratorem Państwa danych osobowych jest NutriLogic spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrowska 148/150, 90-063 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001237862, NIP 7252366419, o kapitale zakładowym 5.000 PLN (dalej jako „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: service@nutrilogic.io.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce, zastosowanie znajdują postanowienia Regulamin (dalej jako „Regulamin”). Terminy pisane wielką literą w niniejszej Polityce mają takie znaczenie, jakie zostało im nadane w Regulaminie.

W czasie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje następujące zasady:

• a)
  legalności - przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
• b)
  celowości - aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel;
• c)
  adekwatności - Administrator gromadzi tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich przetwarzania;
• d)
  merytorycznej poprawności - Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane;
• e)
  czasowości - zasada ograniczenia przechowywania danych - Administrator nie przetwarza danych dłużej niż jest to konieczne. W praktyce Administrator dokonuje indywidualnej, konkretnej oceny, przez jaki okres powinien przetwarzać dane osobowe. Okres przechowywania jest uzależniony od wielu zmiennych;
• f)
  integralności i poufności danych - dane osobowe są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator dokłada najwyższej możliwej staranności, by chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z funkcjonowaniem Serwisu, tj. w celu:

• a)
  podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• b)
  zawarcia umowy, założenia Konta, realizacji umowy, świadczenia Usług. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• c)
  raportowania o nieprawidłowościach, monitoringu, kontroli, audytu, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora - w myśl art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• d)
  wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• e)
  kierowania informacji w związku z promowaniem działalności Administratora, informowaniem o Usługach. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:

• a)
  dane identyfikacyjne, dane kontaktowe osób kierujących pytania dostępnymi kanałami komunikacji;
• b)
  dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane niezbędne do zawarcia umowy, realizacji Umowy, świadczenia Usług, dokonania rozliczeń z Usługobiorcami;
• c)
  dane identyfikacyjne, dane kontaktowe pozyskane w celach marketingowych.

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane:

• a)
  w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, czynności przed zawarciem umowy, realizacji umowy, świadczenia Usług, dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń;
• b)
  w przypadku przetwarzania danych w celach raportowania, kontroli, obrony i dochodzenia potencjalnych roszczeń, dane osobowe (przy uwzględnieniu zasad minimalizacji) będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia tychże roszczeń;
• c)
  w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, dane osobowe przetwarzane są nie dłużej niż do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy, świadczenie Usług.

Przetwarzane dane osobowe nigdy nie trafią w niepowołane ręce. Nie będą przedmiotem obrotu. Mogą natomiast zostać przekazane:

• a)
  osobom upoważnionym przez Administratora, w tym jego personelowi;
• b)
  podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
• c)
  podmiotom, którym przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji określonej czynności (np. obsługa księgowa, dokonanie płatności, obsługa informatyczna).

Wszystkie podmioty, które mogą mieć styczność z danymi osobowymi, na mocy odrębnych uregulowań, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia, zachowania w poufności, nieudostępniania osobom nieupoważnionym.

Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

• a)
  dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
• b)
  usunięcia swoich danych,
• c)
  ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• d)
  przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii,
• e)
  cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
• f)
  wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.

Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.

W celu realizacji opisanych uprawnień należy skontaktować się pod adresem: service@nutrilogic.io.

Każdy wniosek zostanie rzetelnie rozpoznany przez Administratora i spotka się z odpowiedzią.

Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania Administrator nie będzie mógł np. usunąć danych, ponieważ zgodnie z literą prawa ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pani lub Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.